RODO

Klauzula informacyjna RODO

 

Klauzula informacyjna dla osób fizycznych – osób reprezentujących strony umowy oraz osób wskazanych do kontaktów w związku z realizacją tej umowy.

 

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych w związku z wykonaniem o świadczenie usług prawnych, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) jest ENERGIAOK Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w  Lublinie (zwana dalej: „ENERGIAOK”).

Dane kontaktowe Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych

Możecie się Państwo kontaktować w sprawach ochrony Państwa danych osobowych w następujący sposób:

  • Listownie – dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: ENERGIAOK Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Spokojna 2, kod pocztowy: 20-074 Lublin.
  • Pocztą elektroniczną – Inspektor Ochrony Danych ENERGIAOK iod.energiaOK@auraco.pl,

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych i w celach:

  1. jeżeli jest Pani/Pana osobą reprezentującą naszego kontrahenta, z którym Administrator zawarł umowę, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu określenia i weryfikacji uprawnienia do reprezentacji tego podmiotu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
  2. jeżeli jest Pani/Pana osobą wyznaczoną przez naszego kontrahenta, z którym Administrator zawarł umowę, do kontaktów w związku z realizacją tej umowy i/lub dokonującą bieżących uzgodnień w związku ze wzajemną współpracą Stron umowy, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji umowy, zapewnienia bieżącego kontaktu, podtrzymywania współpracy pomiędzy Stronami umowy (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  3. realizacji wewnętrznych celów organizacyjnych Administratora, składania reklamacji na realizację umowy, skarg, wniosków, prowadzenia statystyk, analizowania danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

Zakres przetwarzania Państwa danych

  1. imię i nazwisko,
  2. adres do korespondencji e-mail,
  3. nr telefonu kontaktowego,
  4. stanowisko lub funkcja
  5. zakres zadań

Źródło pochodzenia danych osobowych

Państwa dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez Państwa pracodawcę lub zleceniodawcę, który wskazał Panią/Pana do reprezentowania jego przy zawieraniu umowy z Administratorem lub dla bieżących kontaktach związanych z jej realizacją

 

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty upoważnione do dostępu na podstawie ustawy w zakresie i celu określonym w przepisach szczególnych. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora i podwykonawcom, w tym w szczególności podmiotom, które  zapewniają Administratorowi danych osobowych obsługę lub udostępniają systemy teleinformatyczne, a także podmiotom świadczącym dla Administratora danych usługi (np. podatkowe lub prawne). Dane udostępniamy również podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską.

Okres przechowywania danych

Państwa dane przetwarzane będą przez czas rokowań prowadzących do zawarcia umowy pomiędzy ENERGIAOK. a jej potencjalnym kontrahentem oraz przez czas obowiązywania umowy, natomiast po jej zakończeniu w terminach określonych przez przepisy szczególne lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy. Jeśli rokowania nie doprowadzą do zawarcia umowy, dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń, w przypadku jej zawarcia nie dłużej jednak niż przez 5 lat po zakończenia roku, w którym umowa została rozwiązana.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, przysługują Państwu uprawnienia:

  1. prawo dostępu do danych osobowych,
  2. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  3. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
  4. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
  5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Posiadają Państwa prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora.

zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej umowy z kontrahentem do celów dowodowych na wypadek konieczności dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, analiza efektów wykonania umowy, skuteczności działania Administratora w relacji z kontrahentem, prowadzenie statystyk i analiza danych, ocena współpracy z kontrahentem w tym celu i skuteczności gospodarczej w ramach prowadzonej działalności przez Administratora

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.